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合同管理规范年丨长治公司规范化精细化提升合同管理工作

发布日期:2022/7/28 15:38:49 浏览:

长治公司深入推动实施“合同管理规范年”专项行动,明确以强化合同全过程管理为主线,做到项目预审专业化、招标管理规范化、法律审核严密化、合同履约程序化,合同归档标准化,持续提升合同管理工作效能,有效预防合同潜在法律风险,以规范化精细化合同管理理念服务保障高速公路经营管理全方位高质量发展。

推行专家库运行管理,规范项目前期预审

充分发挥工程、机电、经济等各类人才在合同管理中的专业把关作用,制定并实施《专家库运行管理实施细则(试行)》,根据公司所属人员专业、职称等条件,择优成立采购类、土建类和机电类三类专业人才库,对工程管理、招标采购等项目的必要性和可行性进行项目实施前期专业评估。同时专家库运行管理工作贯穿于合同立项评审、最高限价审批、招标评审和验收管理等各流程,实现了对合同项目合法性、严密性和可操作性的全过程监督。

实施全周期合同管理,严防合同法律风险

注重合同全周期管理,抓好合同签订事前审核、事中备案和事后履行监督。即合同签订前明确“两个一律”,送审前未经专家库评审、合同相对方资信调查,一律不予进行法律审核,送审后未通过合法性审查,一律不予进行合同签订;合同签订过程中,未经合同管理部门审查稿校验和合同备案,坚决不予对外签订;合同签订后对履约情况进行全面跟踪管理,动态掌握合同履行进展,协调处理履行争议,促进合同履约顺利,有效减少合同履约风险。

注重精细化流程管理,夯实合同基础管理工作

严格管控合同立项、审批、招采、法审、签订、履行各个流程,带动合同管理由规范化走向精细化,通过建立招标采购、法律审核等阶段流程图,确保各阶段工作和程序处于有效可控状态;综合集团公司标准合同范本、公司高频合同和律师审查修订意见,细化完善建设工程类、采购类等合同范本,确保合同文本规范、合法合规;注重合同数据统计分析,建立合同法律审核和签订合同备案两类台账,明确合同名称、立项依据、合同预算金额、相对方信息、签订日期等内容,形成合同数据总集,保证合同数据完整,信息可追溯、可查询,持续践行合同管理规范化和精细化管理理念。(牛妍慧)

供稿:长治公司