OA

招采

合同管理规范年 | 环保公司:优化合同管理体系 护航企业高质量发展

发布日期:2022/8/30 8:53:09 浏览:

环保公司坚持以制度为基础,以平台为抓手,以风险防范为目标,通过流程化管理和关键点把控,把风险防范、监督及应对与合同有机结合起来,实现对合同全生命周期管理,切实提升公司依法合规经营管理水平。

优化合同管理“新流程”,实现穿透管理

通过信息化手段,实现合同审查OA无纸化办公,同时进一步优化、升级流程设计,打通合同决策、招采、谈判、签订、履约、后评价及涉诉应对等各环节,实现穿透式管理,使得合同管理工作更加严谨、规范、标准。

建立合同生命“时间轴”,厘清关键节点

明确每份合同的生命周期的“时间轴”,厘清决策-招采-法审-签订-履约关键时间点,不仅有利于规范合同的事前管理工作,清晰明确合同所处各阶段,更有效杜绝合同补签等现象。

明确合同审查“新标准”,确保法审质量

严把合同法律审查质量关,对合同法律审查提出“新标准”,在原有单一对合同文本审核的基础上,新增对合同相对方的尽职调查、资信能力评估、合同条款修改建议等内容,使得合同法律审查内容丰富完整,有效防范内部管理风险及外部法律风险。

坚持履约过程“全监督”,防范违约风险

监督合同承办部门按时填写合同履约日志,同时留存好合同履约资料,避免因乙方违约而引起的法律风险。对于合同相对方履约困难、停滞的合同,法律事务部提前介入,制定风险应对方案,积极采用多种手段维护公司合法权益,使风险监督能够充分落实到合同履约过程,有效提升风险防控质量与效果。

创新开展合同“后评价”,对标目标结果

对重大合同创新开展“后评价”,一方面对合同相对方的履约能力、履约诚信、履约质量等方面进行指标评价,另一方把合同结果与预期目标进行对标评价,对未能达成合同目的原因进行剖析,及时发现不足、总结经验,持续提高合同管理水平。

明确合同归档“六要素”,实现闭环管理

进一步明确合同逐份建档成册集中保管的各项要求,归档内容包含决策、招采、法审、文本、履约及支付等六类归档要素,通过规范化的档案整理,实现对合同管理末端的精细化闭环管理。

下一步,环保公司将持续规范合同管理工作,深化合同管理制度建设和提升风险防控应对能力,助力企业高质量发展迈向新台阶。

供稿环保公司