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合同管理规范年 | 运城北公司:注重“全过程” 突出“合规性” 合同管理初显成效

发布日期:2022/8/16 15:23:18 浏览:

为不断提高风险防范意识,强化合同管理能力,运城北公司以“合同管理规范年”专项行动为契机,围绕合同管理制度、合同审批流程、合同内容条款、合同履约管理等重点内容,将合同管理向前延伸至签订前的业务背景和调查,向后扩展至项目验收环节,切实做到合同管理全过程、合同风险防控全覆盖,持续打造治理完善、经营合规、管理规范、守法诚信的法治体系。

合同签订前严格决策管控

围绕流程决策和管理重点,严格落实公司请示报告、会议研究、造价管理、招采管理、法律审查等重要制度要求,把项目立项、会议研究、合同谈判、律师审核等作为合同审查的重要环节,依托OA办公系统,由专人负责,层层把关,重点将律师审核意见纳入合同内容,保障合同前置程序依法合规。

合同签订中严抓谈判管理

坚持严谨认真的原则,明确由招采、财务、法务人员及承办部室人员组成工作小组,核查第三方营业执照、授权期限、资信等级等相关资质,保障实施单位信息健全、合法合规。加大与谈判相对方的沟通与协商,召开专题会议,重点对工程项目工料机的履约、质量控制、安全廉洁以及相关条款进行现场谈判,并将记录作为项目资料同步归档,确保合同条款全面合法,实施过程有据可依。

合同签订后严密履约管理

坚持由承办部室做好后续跟踪,积极推进合同履约,定期派专人现场监督,及时向总经理办公会汇报项目实施进度,履约过程中出现的问题及解决方案,实时掌握合同执行情况。在合同履行结束后,明确由分管领导担任组长,通过实地查看、查阅资料等形式,对项目进行验收,并由责任部室完成结算、支付和档案整理工作,实现闭环管理。

供稿运城北公司